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개인정보처리방침

개인정보처리방침

건설공제조합 개인정보 처리방침

건설공제조합(이하“조합”이라 함)은 「개인정보보호법」 제30조에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같이 개인정보처리방침을 수립·공개합니다.

Ⅰ. 개인정보의 처리 목적 및 처리 항목

조합이 처리하고 있는 개인정보의 항목 및 그 목적은 다음과 같습니다. 개인정보는 다음 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 「개인정 보보호법」 제15조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

개인정보 처리목적 및 처리항목
정보주체 구분 처리목적 처리항목
개인사업자
  1. 보증가능금액확인서 발급
  2. 출자지분양수도, 지분환급
  3. 보증·융자 업무거래 약정 체결
  4. 공제계약체결
[필수]상호, 주민등록번호(또는 외국인등록번호), 사업자등록번호, 사업장주소, 개인인감증명서 또는 본인서명확인서 등 약정에 필요한 서류, 임원 및 주주 정보, 전화번호 등 연락처, 개별 업무거래, 채권관리 및 공제 등에 필요한 항목으로 사업자가 제공한 정보, 신용정보 집중기관 등이 제공하는 항목(신용공여정보, 채무불이행정보, 조정계수 등)
대표자
  1. 조합가입 및 가입 후 보증·융자 업무거래
  2. 세종필드골프클럽 이용요금 할인 적용

[필수]성명, 생년월일(주민등록번호상), 주소, 전자우편주소, 전화번호 등 연락처

[선택] 건설공제조합 운영위원·대의원·임원 여부, 대한건설협회 시도회장·대의원·본회임원 여부

3. 조합원 신용평가 [필수]성명, 주민등록번호(또는 외국인등록번호), 주소 등 연락처, 학력사항, 경력사항, 재직기간 등, 신용거래정보(대출현황 및 여신정보 등), 신용도판단정보(연체, 대위변제, 부도 정보 등), 신용능력정보(재산·채무·소득 총액, 납세실적 등), 기타 신용도 판단에 필요한 개인신용정보
약정연대보증인
  1. 보증·융자 업무거래 약정시 연대보증
[필수]성명, 주민등록번호(또는 외국인등록번호), 주소, 개인인감증명서 또는 본인서명사실확인서, 기타 약정 및 채권관리에 필요한 항목, 신용정보집중기관 등이 제공하는 항목 (연체 등 채무불이행정보, 공공기관 보유정보 등)
업무담당자
  1. 보증·융자 업무거래
  2. 출자예치금 환불
  3. 보증·융자 업무거래 약정 신청
  4. 출자증권양수신청 등 각종 신청
  5. 공제증권 발급
  6. 공제사고 발생 통보
[필수]성명, 회사명, 부서명, 회사전화번호, 휴대폰번호, 이메일주소
납부의무자,
담보제공자,
토지사용동의자
  1. 보증 업무거래
[필수]성명, 생년월일(주민등록번호상), 주소, 연락처(HP)
보증채권자
  1. 보증 업무거래, 민원·분쟁해결, 보증금지급, 채권회수
[필수]성명, 생년월일(주민등록번호상), 주소, 연락처(HP)
피공제자
  1. 공제금지급심사, 공제사고조사 및 관련 민원처리
[필수]성명, 주민등록번호 앞7자리, 주소, 전화번호 등, 계좌정보, 공제사고조사 및 손해사정업무수행과 관련하여 취득한 개인(신용)정보
일반거래처(담당자)
  1. 매매·도급·위탁 등 업무 목적 계약 체결
[필수]성명, 생년월일, 주소, 연락처
교육생
  1. 법정 교육신청 및 교육실시 신고
[필수]성명, 생년월일, 직위, 주소, 직장연락처, 휴대전화번호, 이메일주소
교육강사
  1. 법정 교육실시 및 강사료 지급
[필수]성명, 주민등록번호(또는 외국인등록번호), 주소
홈페이지 고객센터 이용자  1. 상담하기(업무상담센터) 서비스 제고 [필수]성명, 핸드폰번호, 이메일주소, DI
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Ⅱ. 개인정보의 처리 및 보유기간

① 조합은 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시 동의 받은 개인정보 보유·이용기간 내에서 다음과 같이 개인정보를 처리 및 보유합니다.
(관련법령 : 「상법」 제33조, 「신용정보의 이용 및 보호에 관한 법률」 제20조의2 등)

개인정보 처리 및 보유기간을
정보주체 구분 보유기간
개인사업자 준영구
대표자 동의일로부터 대표자 재직기간까지
약정연대보증인 준영구
업무담당자 동의일로부터 해당 회사 재직기간까지
납부의무자, 담보제공자, 토지사용동의자 준영구
보증채권자 준영구
피공제자 동의일로부터 거래종료 후 5년까지
일반거래처(담당자) 동의일로부터 수집·이용 목적 달성 및 거래 종료일까지
교육생 교육 종료 후 3년
교육강사 교육 종료 후 1년
홈페이지 고객센터 이용자 작성일로부터 2년
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② 「전자상거래등에서의 소비자보호에 관한 법률」제6조의 적용을 받는 거래에 해당하는 경우 다음 각호와 같이 일정기간 보유합니다.
1. 계약 또는 청약철회 등에 관한 기록: 5년
2. 대금결제에 관한 기록: 5년
3. 소비자의 불만 또는 분쟁처리에 관한 기록: 3년

③ 제1항 및 제2항에도 불구하고 보증·공제 등 금융사고 조사, 채권관리, 분쟁 해결, 민원처리 및 관계 법령 위반에 따른 수사·조사 협조 등 법령상 의무이행, 조합의 리스크 및 교육사업관리 사유 발생시에는 그 사유의 종결시까지 보유합니다.

Ⅲ. 개인정보의 제3자 제공

조합은 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 「개인정보보호법」 제17조 또는 제 18조에 해당하는 경우에만 다음과 같이 개인정보를 제3자에게 제공합니다.

개인정보의 제3자 제공
제공받는 자 제공받는 자 이용목적 제공 항목 제공받는 자 보유·이용기간
(재)건설산업정보센터 건설업 등록 승인 및 유지관리 성명, 주민등록번호, 보증가능금액, 출자액 준 영구
건설업신규등록자에 대한 법정교육이수자 명단 확인 성명, 생년월일, 소속 및 지위 제공받은 날로부터 3년
문화재청 건설업 등록 승인 및 유지관리 성명, 주민등록번호, 보증가능금액, 출자액 준 영구
한국신용정보원 신용도 판단을 위한 신용 정보 제공 성명, 고유식별정보(주민등록번호·외국인등록번호), 신용거래정보 목적 달성시
NICE신용평가정보(주) 신용도 판단을 위한 신용 정보 제공 성명, 주민등록번호, 채무불이행정보(발생일, 연체금액) 약정기간 발생한 업무의 거래 종료일
한국기업데이터(주) 신용도 판단을 위한 신용 정보 제공 성명, 주민등록번호 약정기간 발생한 업무의 거래 종료일
보험개발원, ※재보험사 공제요율 산출 성명, 주민등록번호, 공제계약 및 공제금 지급내역 목적 달성시
세종개발(주) 이용요금 할인적용 대상자 확인 성명, 생년월일, 회사명, 전화번호, 운영위원 또는 대의원 여부 대표자 재직기간
한국고용정보원 사업주위탁훈련 실시 신고 및 수료 확인 성명, 주민등록번호, 전화번호 제공받은 날로부터 3년
한국건설기술인협회 건설기술자 법정교육 이수자명단 확인 성명, 주민등록번호, 교육과정 제공받은 날로부터 3년
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재보험사 현황 : KB손해보험(주), 메리츠화재해상보험(주), 동부화재해상보험(주), 현대해상화재보험(주), 코리안리재보험(주), 삼성화재해상보험(주), 한화손해보험(주), 스위스재보험(주) 한국지점, 뮌헨재보험(주) 한국지점

Ⅳ. 개인정보처리 위탁

조합은 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.

개인정보처리 위탁업체
수탁업체 위탁업무 내용 기간

새한신용정보(주)
고려신용정보(주)

채권추심 위탁계약 종료시
IBK신용정보(주)
에스씨아이평가정보(주)
다올신용정보(주)
고려신용정보(주)
재산조사 위탁계약 종료시

(주)국제손해사정
세종화재해상자동차손해사정(주)
(주)다스카손해사정화재해상
탑화재특종손해사정(주)
고려해상화재손해사정(주)

이룸손해사정(주)

해성손해사정(주)

(주)SAS손해사정

세드윅코리아손해사정(주)

공제사고조사 및 손해사정업무 위탁계약 종료시
(주)카카오페이 모바일 통지 위탁계약 종료시
(주)한국고용정보 고객상담 및 센터운영 위탁계약 종료시
NICE평가정보(주) 본인인증 및 아이핀 인증서비스 위탁계약 종료시

DB Inc.

정보시스템 유지보수

위탁계약 종료시

조합과 계약 체결한 법무법인, 변호사

소송대리 및 법률자문

위탁계약 종료시

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법무법인 등 현황 : (법무법인) 대륙아주, 평안, 민, 서평, 오늘, 선해, 해마루, 구성, 여백, 소명, 강남종합
                              (법률사무소) 인피니티, 유석, 빈체로

조합은 위탁계약 체결시 「개인정보보호법」 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적 관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자의 관리 감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서로 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지 감독하고 있습니다. 위탁 업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우 지체 없이 본 개인정보처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

Ⅴ. 정보주체의 권리·의무 및 그 행사방법
  1. ① 정보주체는 조합에 대하여 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사 할 수 있습니다.
    1. 개인정보 열람 요구
    2. 오류 등이 있을 경우 정정 요구
    3. 삭제 요구
    4. 처리정지 요구
  2. ② 제1항과 관련된 권리행사는 조합에 대하여 「개인정보보호법시행령」 제41조 제1항에 따라 서면, 전자우편, 모사전송 등을 통하여 하실 수 있으며, 조합은 이에 대하여 지체 없이 조치하겠습니다.
  3. ③ 조합은 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.
  4. ④ 제1항에 따른 권리행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 「개인정보 처리 방법에 관한 고시(제2020-7호)」별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
  5. ⑤ 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 「개인정보보호법」제35조제4항, 제37조제2항 에 의하여 정보주체의 권리가 제한될 수 있습니다.
  6. ⑥ 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
  7. ⑦ 조합은 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.
Ⅵ. 개인정보의 파기

① 조합은 개인정보가 보유기간 경과, 처리목적 달성으로 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 다음과 같이 해당 개인정보를 파기합니다.

  1. 종이에 출력된 개인정보 : 파쇄 또는 소각
  2. 전자적 파일형태 개인정보 : 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용

② 상법 제33조 및 「신용정보 이용 및 보호에 관한 법률」 제 20조의2 등 다른 법령에 따라 다음과 같이 보존하여야 하는 경우에는 해당 개인정보를 별도의 데이터베이스(DB)에 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.

보존대상 개인정보
보존대상 개인정보 세부 사항
고객등록정보(내부업무시스템) 성명, 영문성명, 주민등록번호 혹은 생년월일, 전화번호, 주소, FAX번호, 이메일주소
공제사고내역(판매공제) (피해자 정보) 성명, 전화번호
(통보자 정보) 성명, 전화번호
근로자명부(보유공제) 성명, 생년월일, 성별
사고보상(보유공제) 성명, 생년월일, 주소, 전화번호, 계좌정보, 진단명
피공제자(보유공제) 성명, 생년월일, 성별
신용평가 신청자정보 성명, 주민등록번호, 학력, 경력, 재직기간, 신용정보
고객정보(홈페이지) 이름, 전화번호, 이메일주소, DI
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Ⅶ. 개인정보의 안전성 확보 조치

조합은 「개인정보보호법」제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적, 관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다.

  1. 개인정보 처리 직원의 최소화 및 교육
    개인정보를 처리하는 직원은 반드시 필요한 인원에 한하여 지정·관리하고 있으며, 처리 직원을 대상으로 안전한 관리를 위한 교육을 실시하고 있습니다.
  2. 개인정보에 대한 접근 제한
    개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여·변경·말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위한 필요한 조치를 하고 있으며, 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.
  3. 접속기록의 보관
    개인정보처리시스템에 접속한 기록을 최소 2년 이상 보관·관리하고 있습니다.
  4. 개인정보의 암호화
    개인정보는 암호화 등을 통하여 안전하게 저장 및 관리되고 있습니다. 또한 중요한 데이터는 저장 및 전송 시 암호화하여 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.
  5. 보안프로그램 설치 및 주기적 점검 · 갱신
    해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안 프로그램을 설치하고 주기적으로 갱신·점검하고 있습니다.
  6. 비인가자에 대한 출입 통제
    개인정보를 보관하고 있는 개인정보시스템의 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립·운영하고 있습니다.
  7. 정기적인 자체 점검 실시
    개인정보 처리 관련 안전성 확보를 위하여 정기적으로 소속부서 및 영업점에 대하여 점검을 실시하고 있습니다.
  8. 내부관리계획의 수립 및 시행
    개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립하여 시행하고 있습니다.
Ⅷ. 권익침해 구제방법

개인정보침해로 인한 신고나 상담이 필요하신 경우 정보주체는 다음 기관에 문의하시기 바랍니다.

권익침해 구제방법
기관 담당부서 연락처
한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 (국번없이)118
privacy.kisa.or.kr
개인정보 보호위원회 개인정보 분쟁조정위원회 (국번없이)1833-6972
privacy.kisa.or.kr
대검찰청 사이버수사과 (국번없이)1301
spo.go.kr
경찰청 사이버수사국 (국번없이)182
ecrm.police.go.kr
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Ⅸ. 개인정보보호책임자

조합은 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 다음과 같이 개인정보보호책임자 및 실무 담당자를 지정하고 있습니다.

개인정보보호책임자를
구분 개인정보 보호책임자 개인정보 보호 담당부서
부서명 정보보호최고책임자 정보보호팀
성명 이종일 편건우
전화 02-3449-8672 02-3449-8944
팩스 02-3449-8918 02-3449-8918
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Ⅹ. 개인정보처리방침의 변경
  1. 본 방침은 2023년 8월 16일부터 시행됩니다.
  2. 이전의 개인정보처리방침은 아래에서 확인하실 수 있습니다.

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